六盘水乌蒙大草原，旅拍摄影师小何，旺季一天排三四单，脑子不够用。他微信里乱成一锅粥，谁几点到、穿哪套衣服、哪个机位，全靠脑记，错一次就翻车。我给他支个招，排期这事，你得用系统别用记性，记性是靠不住的，他听进去了。之前靠脑记，漏过两单，赔得心疼，才信我，现在服了，逢人夸系统。 他如今敢接旺季单了。
排期到底乱在哪
小何的客，有拍婚纱的、拍亲子的，最近还多了拍露营的。他接单散在三个微信，时间撞了就爽约，赔过一次定金。最乱是傍晚，光剩半小时，两拨人要同个机位，他分身乏术，急得直冒汗。 他只能退一单赔钱。 他说那回差点砸了招牌。有回两拨人撞车，他只能退一单赔钱，肉疼，长记性。 他现在改期全走系统。
客人改期也头疼。说好的上午，睡过头改下午，他手忙脚乱调，后边的全跟着挪，一天废掉。 小何说那阵看见红点就慌。小何说，那阵子看见微信红点就心慌，生怕又是改期，连饭都吃不香，这活干得累心，他差点不接旺季单。后来排期乱，客人给了差评，他才真着急，连夜找我。
我支的招：一表管到底
我让他用预约小程序，一个日历看全天。客人自选时段下单，系统锁档，撞车自动拦，不用他操心，你说省不省事？小何把机位和套餐标清楚，谁订了啥一眼明，再不用翻半天聊天，手机一开就懂。 他现在出门只带手机。他现在出门只带手机，平板扔抽屉了，轻省。
改期也在系统里点一下，后边自动顺。他现在每天开盘看表，不用翻聊天记录，半小时理完。 前台老平板落灰了。前台那台开机慢的老平板，终于闲下来了，落了灰，小何说这比请助理划算多了，还不用发工资。 他说请人还得教半月。他说请人还得教，系统一上手就灵，不闹心，还省钱。
别忘了留缓冲
排期别排满。小何后来每两单间留二十分钟。你留缓冲，才扛得住客人迟到和补光，草原日落就那阵。 他说留二十分钟救过几回。晚一步全黄，留点空当，旺季才不至于抓瞎，这经验他吃过点亏，如今牢记。他说留缓冲那二十分钟，救过他好几回，真香。
总结
六盘水旅拍排期，乱是因为靠人记，顺是因为系统锁。你要真想做，先把机位和时段列进预约表，再让客人自选，别拿脑子硬扛旺季，那扛不住的，信我，系统比人牢靠。 我让他留缓冲别排满。他现在旺季敢接单了，不怕乱，口碑也回来了，踏实，客人主动介绍朋友来。