六盘水厂子找人做管理系统,最怕做到一半人跑了,系统烂尾数据还锁在旧库里。盘州靠煤炭和建材吃饭,一家建材厂的吴总,前年碰上这事,供应商关了门。我跟他一步步把数据接出来,这活儿有套路,你照着做?先把旧库保住最要紧。吴总当时脸都白了,说这库里三年账可不能丢。
先把旧数据全导出来
吴总旧系统是家小公司的,对方人去楼空。第一步是把能导的表全导成表格。我让他找当初的合同,看有没有数据归属条款。好在合同写了数据归厂里。他财务那台老打印机我见过,吐出来的对账单就是导出的底。我让他先复印一份合同留着,免得日后扯皮。你照做也先存一份到移动硬盘,别只放旧服务器。
很多老板这一步就卡住,因为平时没人备份。我劝你每月存一次导出文件,存到自己的盘里。数据在你自己手上,才不怕开发商跑路。吴总算幸运,旧服务器还能开机,导出了三年的进货单。这步偷懒,后面哭都来不及。他后来专门买了个移动硬盘,每月一号拷一次。这习惯,后来真救过他一次。我原先嫌每月拷麻烦,自己厂里吃亏才信。
脏数据要清洗一遍
导出来不等于能用。吴总那堆表,客户名有重复的,电话缺位的。脏数据不洗,新系统跑出来也是错的。我俩花了一周,对着仓库的纸质台账一条条对。他仓库门口那辆装石材的破三轮,每次送货单都记在行驶证背面。这种土办法,反而最经得起核对。那周他财务大姐加班对台账,多花七百工钱。
这一步没人替你省。我接触的厂子里,八成数据都有错。吴总当时心里咯噔一下,发现两年前的单价少了一位,差点影响报价。清洗完,新系统才敢用。你别嫌烦,错数据进了新系统,比没有还坑。他会计大姐那副老花镜,那周都多擦了两回。
拿真数据核对再切
最后把洗好的数据灌进新系统,先拿一个月真数据跑,对了再全切。我让他每天抽十单对一遍,没问题才停旧账。这笔迁移钱,六盘水做下来大致几千到一万。你系统要是也烂尾了,别慌着重做,先保数据再谈新系统。你导完抽十条让财务对着旧账核一遍。你要真碰上,先把旧库导出来放好,拿来给我看,我帮你估迁移要多少。
总结
六盘水系统烂尾,数据迁移先导出、再清洗、后核对。盘州吴总那回,旧服务器还能开机算他运气。你要真碰上,先把旧库导出来存自己盘里,拿来给我,我帮你把家底接住,别让烂尾把老本也带走。